（一）岗位职责
负责基金会秘书处日常行政工作运营，机构行政管理工作、运营及后勤支持工作；

（二）主要工作内容
1、负责服务、协调各部门之间的业务工作，为机构提供日常行政、运营及后勤支持，保证机构正常运作；
2、负责安排机构年度理事会议、工作会议、月度及每周工作例会等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并贯彻执行，及时了解和反馈有关信息；
3、负责机构相关文件的起草、印制和分发，内外部来文的签收、登记和机构批示后的传阅、催办、回复，做好机构行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；
4、按照机构年度预算，严格控制各项行政费用支出，管理及调配各种行政资源的合理使用，提高效益，使资源利用最大化；
5、根据机构物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供应商并定期进行市场调查及供应商资质评审；
6、负责各类物品的采供工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；
7、完善机构行政管理制度，并保证制度得以切实执行，确保机构的程序公信力；
8、负责机构资产管理、做好物品、文档资料及IT的管理及各项后勤保障工作；
9、做好后勤服务管理，做好办公室（基金会及孵化器）环境、场地建设，为员工创造并保持良好的生活和工作环境；
10、负责机构相关证照管理工作，做好证照使用登记、申办、年检、变更等工作；
11、组织开展机构年检工作，按要求报送年度工作报告、审计报告和专项信息，开展专项活动的报备、报批手续，确保机构合规运营；
12、做好机构与政府部门、社会团体及其他合作单位的外联工作，理事会闭会期间协助秘书处开展理事、监事日常联络工作；
13、负责开展机构文化建设活动，在每年12月底前制定下一年机构业余活动方案，报秘书处审批。组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活；
14、协同运营部同事开展部门相关工作，完成秘书处授权委托的其他工作；

（三）资历和要求
认同基金会的使命和价值观，并且符合以下要求：
1、全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理类等相关专业，五年以上实际工作经验，两年以上同等职位经验者优先；
2、熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验，熟悉非营利组织运营管理、慈善法规及基金会管理条例者优先；
3、具有良好的规划能力、沟通能力、分析能力、团队协作能力、问题解决能力、应变能力；
4、具有高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力；
5、具有较强的责任心，良好的心态和职业道德，保密意识和原则性强，性格活泼开朗；
6、掌握office基本办公软件，具有良好的书面编辑能力和一定的财务法务知识，擅长供应商谈判；

（四）基本待遇：
1、工作地点：顺德大良新城区
2、工作时间：五天八小时工作制
3、五险一金齐全
4、享受机构提供岗位福利制度等
5、薪酬面议，提供行业内有竞争力薪酬水平